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PDF作成方法

PDFデータの確認の方法

ここでは、Acrobat Reader(Adobe Reader)を使用した確認の方法を紹介してます。
PDFデータを確認する際は、なるべく最新版のAcrobat Reader(Adobe Reader)をご使用ください。
 

「注釈機能」を利用した修正は印刷の際には反映されません。PDF変換する前のデータに戻っていただき、修正後に、再度PDFに変換する必要があります。
AcrobatのPro版の機能「TouchUpオブジェクトツール」での修正の場合は印刷に反映されます。

 

カラーモードについて

カラーモードは基本的にCMYKでお願いしておりますが、PDFへ変換するソフトにより、CMYKにできない場合があります。
RGB画像を使用している場合、弊社にてCMYKに変換させていただきます。モニタなどのRGB表現やインクジェットプリンタなどの蛍光色の様な鮮やかな色は、通常のオフセット印刷などのプロセス4色(CMYK)印刷では再現できないため、モニタなどの見た目と変わってしまいます。中には全く別な色やくすんだ印象での仕上がりとなります。
また、データに、特色(スポットカラー)をご使用している場合、そのままPDFを作成すると、特色で指定した所で透明の影響を受ける部分が消えてしまう場合があります。PDFを作成する前に特色をプロセスカラーに変更していただくようお願いいたします。
 

※OfficeアプリケーションからPDFを作成した場合は、カラーモードがRGBになりますので、生成したPDFデータ上の色と実際の印刷物の色は異なる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

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フォントについて

フォントは全てエンベッド(埋め込み)された状態でのご入稿をお願いします。
元のデータが、アウトライン化機能のあるソフトをお使いの方は、アウトライン化した上でPDFをお作りいただいてご入稿もできます。
エンベッド(埋め込み)されていない場合、お客様にエンベッド(埋め込み)して入稿していただく必要がございます。

 

フォントのエンベッド(埋め込み)の確認の方法
「ファイル」メニューの「プロパティ(文書のプロパティ)」を選択します。

「フォント」タブをクリックします。表示されているフォント名の後ろが「埋め込みサブセット」となっていると埋め込まれている事になります。

 

img_pdf_font_02.gif

 

「実際のフォント」のフォント名が出ている場合は埋め込まれていません
リストに何も表示されていない場合はフォントが使用されていませんので問題はありません。

 

img_pdfcheck_03.gif

 

 

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サイズの確認

「ファイル」メニューの「プロパティ」を選択します。

 「概要」タブをクリックします。下の方に「ページサイズ」とのサイズがご注文のサイズと適合しているか確認します。

 

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画像について

PDFを作成した後での解像度の確認はできません。400%~500%に拡大して見た時に粗さが無ければ、綺麗に印刷できる目安となります。
データを作成した時に十分な解像度があるはずなのに、変換すると粗くなる場合は、PDF変換の画像解像度が低い設定になっているためです。画像の変換の設定が300~350dpiになっている設定で変換します。
 

※CS以降のIllustratorに、EPSの画像をリンクの状態で配置してある場合、PDF形式(PDF/X-1a)で保存すると、自動的に画像が分割されてしまいます。
Illustratorの不具合により、分割された境目にスジが入る可能性があります。PDF/X-1aでPDF変換する場合は、出来上がったPDFの画像部分を拡大して確認してください。
配置する画像はEPS形式ではなくPSD形式やTIFF形式にするか、EPSの画像を全て埋め込みにした後でPDFに保存してください。

OfficeデータからPDFの作成方法

Officeのデータを入稿するのではなく、お客様自身でPDFに変換して入稿していただくことにより、
Office変換にかかる最長1日の時間を短くすることが出来ます。
PDFに変換した後、下記のことをご確認後にご入稿お願いします。

  • ※Fontが埋め込まれている(エンベットされている)こと
  • ※データのサイズが注文のサイズと同じこと
  • ※web表示用ではなくある程度の解像度があること
  • ※フチ無し印刷をご希望の場合、塗り足しがあること

こちらでは、いくつかのPDF作成アプリケーションを使用したデータ作成方法を記しています。

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Adobe Acrobatを使用したPDFの作成方法

Adobe Acrobatがインストールされているとプリンタに「Adobe PDF」が追加されます。
はじめに、プリンタの設定を行います。はじめに設定すると設定は保持されるため、次回からは確認する程度となります。

  1. 左下の「スタート」ボタンをクリックし、「プリンタとFAX」を選択します。(「プリンタとFAX」が無い場合は「コントロールパネル」の「プリンタとFAX」を選択します。)
    プリンタの中から「Adobe PDF」を右クリックし、「プロパティ」を選択します。
    img_acrobat_01.gif
  2. 「デバイスの設定」タブをクリックします。
    「グレー グラフィックスを PostScript グレーに変換する」設定を「はい」に変更します。
    「グレー テキストを PostScript グレーに変換する」設定を「はい」に変更します。
    img_acrobat_02.gif
  3. 「フォントと代替表」をクリックするとフォントの名前のリストが出てきます。フォント名の後ろが<Don't Substitute>になっていない所を探し、<Don't Substitute>へ変更します。
    img_acrobat_03.gif
  4. 「全般」タブをクリックし、「基本設定」をクリックします。
    img_acrobat_04.gif
  5. 「レイアウト」タブをクリックし、「詳細設定」をクリックします。
    img_acrobat_05.gif
  6. 「TrueType フォント」設定を「ソフトフォントとしてダウンロード」に変更します。
    img_acrobat_06.gif

「OK」を3回クリックして「Adobe PDFのプロパティ」ダイアログボックスを閉じます。
これでプリンタの設定は終了です。

 

■PDFへの変換方法

  1. PDFに変換したいOfficeデータを開き「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
    「プリンタ名(N):」から「Adobe PDF」を選択し、「プロパティ(P)」を押します。
     
  2. 「Adobe PDF設定」タブになっていることを確認します。なっていなければ選択します。
    「PDF 設定(S):」から「PDF/X-1a:2001(日本)」または「プレス品質」を選択します
    フォントを送信しない(N)のチェックははずします。
    「Adobe PDF のページサイズ(Z):」からデータと同じサイズを選択します。
    「Adobe PDF のページサイズ(Z):」のリストに希望のサイズが無い場合は右側の「追加」をクリックします。
    img_acrobat_07.gif
    希望のサイズがリストに無い場合
    「用紙名(N):」を分かりやすい任意の名前を入力します。
    「用紙サイズ」の「幅(W):」と「高さ(H):」に希望の数値を入力します。(テンプレートをご使用の場合はテンプレートの用紙サイズと同じ数値を入力します。)
    「追加/変更(A)」を押します。
    img_acrobat_08.gif
    「Adobe PDF のページサイズ(Z):」から先ほど追加した用紙サイズを選択します。
    img_acrobat_09.gif
  3. 印刷設定の画面へ戻りますので「OK」を押すとPDFが作成されます。

     

完成したPDFを開き、ズレやおかしいところがないかご確認ください。
また、フォントの埋め込みの状況や、サイズなどをご確認ください。

PDFデータの確認の方法

 

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PrimoPDFを使用したPDFの作成方法

PrimoPDFをインストールするとプリンタに「PrimoPDF」が追加されます。

インストールはコチラから

  1. Officeデータを開き「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
    「プリンタ名(N):」を「PrimoPDF」を選択し、「プロパティ(P)」を押します。
     
  2. 右下の「詳細設定(V)...」をクリックします。
    img_primoPDF_01.gif
  3. 「用紙サイズ:」からデータと同じサイズを選択し、「OK」を2回押します。
    「用紙サイズ:」のリストに希望のサイズが無い場合は、リストの中から「PostScript カスタム ページ サイズの定義」を選択します。
    img_primoPDF_02.gif
    「用紙サイズ:」のリストに希望のサイズが無い場合
    カスタム ページ サイズの設定の「幅(W):」「高さ(H):」にご希望のサイズを入力します。
    「OK」を押します。
    img_primoPDF_03.gif
  4. 印刷画面が出るので「OK」を押します。
     
  5. 少し時間がたった後、PrimoPDFの設定画面が開きます。
    「プリプレス」タブを選択します。
    「文書のプロパティ:」「PDFのセキュリティ」「なし」にします。
    「ファイルの保存先」の右側のボタンを押し、PDFの保存先と名前を決定します。
    img_primoPDF_04.gif
    「PDF を作成」を押すとPDFが作成されます。

完成したPDFを開き、文字ズレや画像などおかしなところがないかご確認ください。
また、フォントの埋め込みの状況や、サイズなどをご確認ください。
※wordや古いOfficeソフトのバージョンでカスタムサイズを使用した場合ご希望のサイズで変換できないことがございます。

PDFデータの確認の方法

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各OfficeソフトのPDF保存での変換方法

2007以降をお使いの場合は、アプリケーションから直接PDFを保存できます。

ただし解像度が220dpi程度にダウンサンプル(解像度低下)されますので、変換されたPDFをご確認ください。

「名前を付けて保存」または「保存」のファイルの種類に「PDF」が見当たらない場合はアドインをインストールする必要があります。

  1. 「名前を付けて保存」を選択します。
2010の場合はツールをクリックし解像度の選択が「印刷用(220ppi)...」になっているか確認してください。

CubePDFを使用してのPDF書き出し

PDFに保存する前に必ずアプリケーションごとの作成時の注意事項をご確認頂き、用紙設定などを正しく設定した後にPDFの作成を行ってください。正しく用紙設定が行われていないと印刷時にトラブルが発生し納期が遅れてしまう場合がございます。PDFに書き出した後に用紙サイズなどの設定変更は出来ません。
アプリケーション毎の作成時の設定方法については下記をご確認ください。

ワード(Word)での制作方法
パワーポイント(PowerPoint)での制作方法
▶エクセル(Excel)での制作方法
 
 

CubePDFでPDF作成する

①CubePDFをインストール

CubePDF(無料ソフト)をインストールします。
CubePDFダウンロードページへ
対応 OS:Windows 7 以降 ※Macは未対応 Macは標準搭載のPDF保存をご利用ください。
.NET Framework 3.5 以降 が必要となります(4.5.2 以降を強く推奨) ※インストール方法につきましてはリンク先をご確認ください。

 

②印刷ウィンドウを開く

印刷ウィンドウを開きます。CubePDFは普段印刷を行う時と同じ方法でPDFの作成が可能です。 ファイルメニューの【印刷】を選びます。
※説明画像はワードとなっておりますが、他のアプリケーションの操作方法も同様です。

clubPDF印刷ウインドウ画面

 

③プリンターからCubePDFを選択

プリンターの一覧から【CubePDF】を選択し、プリンターのプロパティを選択します。

プリンターのプロパティ画面
 

④詳細設定を選択

プロパティウィンドウの左下の詳細設定を選択します。

プロパティの詳細設定
 

⑤用紙サイズ設定

詳細オプションで【用紙サイズ】の設定をします。
用紙サイズ → 【Postscriptカスタムページサイズ】を選択し、サイズを設定してください。
用紙サイズはお客様が制作時に設定されたサイズを入力します。
塗り足しを設定された場合は塗り足し分も含めたサイズに設定してください。
例)A4塗り足しありの場合 幅210 + 6 = 【216】、高さ297 + 6 = 【303】
※詳細はアプリケーションごとの制作方法をご覧ください。

カスタムページサイズの設定画面
 

⑥詳細オプション

その他の詳細オプションを下記の通りに設定します。
● 印刷品質 → 「600dpi」
● TrueTypeフォント → 「ソフトフォントとしてダウンロード」
● PostScript 出力オプション → 「エラーが軽減するよう最適化」
● TrueTypeフォントダウンロードオプション → 「アウトライン」
設定が完了したら【OK】を押します。

詳細オプション画面
 

⑦PDF保存

プリンターが【CubePDF】になっていることを確認し【印刷】を押します。CubePDFのウィンドウが開きますので、出力ファイルの...を押し、出力先、ファイル名を指定して【保存】を押します。 CubePDFウィンドウに戻りますので、【変換】を押してPDFを書き出します。

PDF変換画面
 

PDFファイルの確認

①Adobe Acrobat Readerのインストール

書き出したPDFをご確認ください。PDFのご確認にはAdobe Acrobat Readerをご利用ください。
Adobe Acrobat Readerダウンロードページ
 

②PDFファイルの確認

書き出したPDFをAdobe Acrobat Readerで開き、体裁が変わっていないかご確認ください。 その後、ファイルメニューの【プロパティ】を開き、フォントの埋め込みがされているかご確認ください。 プロパティの【フォントタブ】を選択しすべてのフォントが【埋め込みサブセット】と表示されているかをご確認ください。埋め込みされていない場合は、フォントに埋め込み許可がない場合があります。別のフォントに変更するか、フォントメーカーにご確認ください。
※フォントが埋め込まれていないPDFをご入稿頂いた場合、別のフォントに置き換わり、体裁が崩れる場合がございますので予めご了承ください。

acrobat reader プロパティ画面


上記内容をご確認のうえ、PDFデータを入稿ください。

 
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